家长和学生在申报时需要仔细了解相关政策和要求，按照规定的程序和时间进行申报和审批。
根据西安市教育局的规定，西安体育艺术特长生的招生计划和审批程序如下：
一、招生计划 1. 学校招生计划：学校根据自身教育资源和办学特色，确定体育艺术特长生的招生计划。 2. 家庭自主申报：家长可以自主选择符合条件的学校，进行申报，学校根据申报情况拟定招生计划。
二、审批程序 1. 学校审核：学校根据申报材料对学生的特长进行评估，确认是否符合招生条件。 2. 区县教育局审批：学校将招生计划报送所在区县教育局审批，包括招生计划和申报学生的审核结果。 3. 教育局审核：区县教育局根据学校的报送材料进行审核，合格后将招生计划和申报学生的名单报送市教育局备案。 4. 市教育局备案：市教育局对招生计划和申报学生的名单进行备案，并在招生公告中公布。
以上是一般的招生计划和审批程序，具体情况可能会根据各个学校和区县的要求有所不同。家长和学生在申报时需要仔细了解相关政策和要求，按照规定的程序和时间进行申报和审批。